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Déclaration de protection des données

1. Qui est responsable de vos données personnelles ?

Le responsable du traitement des données personnelles au sens de la législation sur la protection des données est AIM Ad Interim Management AG, Neugasse 68, CH-8005 Zurich.

AIM Ad Interim Management AG détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles et est donc responsable du traitement et de l'utilisation de vos données personnelles conformément à la présente déclaration de protection des données.

2. Comment traitons-nous les données personnelles ?

Toutes les données personnelles collectées via le site web sont traitées en conformité avec les lois applicables en matière de protection des données. Nous collectons et traitons les données personnelles avec soin et aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Conformément au droit applicable, nous pouvons également utiliser vos données personnelles d'une autre manière que celle décrite dans la présente déclaration de confidentialité. Dans ce cas, nous vous soumettrons des déclarations ou des communications spécifiques sur la protection des données au moment de la collecte et, le cas échéant, nous vous demanderons votre consentement. Nous nous efforçons toujours, dans la mesure du raisonnable, de collecter des informations sous une forme anonyme ou pseudonymisée afin de ne pas pouvoir identifier votre identité.

3. Quelles données personnelles collectons-nous et à quelles fins de traitement ?

3.1  Données personnelles transmises automatiquement via l'utilisation du portail

AIM Ad Interim Management AG collecte et enregistre les informations que votre navigateur nous transmet automatiquement dans des "fichiers journaux du serveur" lorsque vous visitez notre site web. La collecte des données se fait sur la base de votre volonté et de votre intérêt à visiter notre site web et de nos intérêts légitimes à exploiter le site web. Il peut s'agir des données suivantes :

  • Type et version du navigateur ;
  • Systèmes d'exploitation utilisés ;
  • URL de référence (le site web précédemment visité) ;
  • Nom d'hôte de l'ordinateur qui accède au site ;Date et heure de la demande du serveur ;
  • Adresse de protocole Internet (adresse IP) ;
  • Quantité de données transmises ;
  • Autres données et informations similaires servant à la prévention des risques en cas d'attaques sur nos systèmes informatiques.

Ces données personnelles ne sont pas recoupées avec d'autres données personnelles et sont conservées séparément des autres données personnelles éventuellement transmises par l'utilisateur. Elles sont effacées chez nous au plus tard après 6 mois.

AIM Ad Interim Management AG utilise les données personnelles collectées automatiquement pour remplir les objectifs suivants :

  • permettre l'affichage, l'exploitation et le bon fonctionnement du portail
  • assurer la stabilité et la sécurité du système
  • améliorer et protéger nos services
  • à des fins statistiques en cas d'attaques contre l'infrastructure réseau sur laquelle le site web est mis à disposition
3.2 Données personnelles que l'utilisateur nous transmet

AIM Ad Interim Management AG collecte et traite les données personnelles que l'utilisateur transmet volontairement à AIM Ad Interim Management AG au moyen d'un formulaire en ligne directement sur le portail, via notre adresse e-mail de contact, via d'éventuelles autres applications liées au portail, par téléphone ou d'une autre manière. Ces informations comprennent par exemple les données personnelles suivantes :

  • Nom, prénoms, adresses postales, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, sexe, nationalité, permis de séjour.
  • votre message ou votre demande
  • Certificats, diplômes, CV, ainsi que tout autre document transmis

La mise à disposition de ces données personnelles se fait expressément sur une base volontaire. Sans ces données personnelles, nous ne serons toutefois pas en mesure de fournir les services demandés par l'utilisateur / le client dans la qualité souhaitée ou même de les fournir tout court.

AIM Ad Interim Management AG utilise les données personnelles que l'utilisateur nous transmet pour remplir les objectifs suivants :

  • fournir, entretenir, protéger et optimiser les services et informations proposés
    communiquer avec vous et vous fournir les informations les plus appropriées et personnalisées dont vous avez besoin de notre part
  • vous proposer de nouveaux services et informations et, sur la base de votre profil, vous suggérer des services et informations personnalisés susceptibles de vous intéresser
  • nous conformer aux exigences légales ou autres exigences réglementaires et aux règles internes
  • établir, exercer et/ou défendre des droits légaux réels ou potentiels, des enquêtes ou des procédures similaires
  • à d'autres fins légitimes, si ce traitement résulte des circonstances ou était indiqué au moment de la collecte

4. Sur quelle base juridique traitons-nous des données personnelles vous concernant ?

Le traitement des données personnelles susmentionnées repose sur les bases juridiques suivantes :

  • votre consentement, uniquement s'il peut être retiré à tout moment (par exemple, si vous vous inscrivez à notre newsletter et à d'autres communications marketing)
  • pour l'exécution d'un contrat avec vous ou pour l'intention de conclure un contrat avec vous.
  • pour nous conformer à une obligation légale (par ex. pour des raisons fiscales ou aux fins d'une enquête ou d'une procédure judiciaire) ou
  • pour protéger nos intérêts légitimes (par exemple, la protection et la sécurité de nos services, systèmes, actifs ; le respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles ; l'établissement, l'exercice ou la défense de droits en justice ; le maintien et l'organisation efficace de nos activités ; l'amélioration et le développement de nos services ainsi que la vente et la commercialisation de nos services)

Si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur nos intérêts légitimes, vous pouvez retirer votre consentement ou vous opposer à ce traitement à tout moment en nous contactant directement. Veuillez toutefois noter que le retrait de votre consentement n'affecte pas la légitimité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

AIM Ad Interim Management AG prend les mesures nécessaires pour s'assurer que seuls notre personnel autorisé et nos auxiliaires ont accès aux données personnelles, et ce uniquement dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture de nos services.

Nous pouvons transmettre vos données personnelles aux catégories de destinataires possibles suivantes, conformément aux finalités et aux bases juridiques du traitement décrites ci-dessus, dans la mesure où cela est nécessaire pour le traitement des données prévu :

  • autres entreprises du groupe ;
  • les prestataires de services qui traitent les données personnelles pour le compte et sur instruction d'AIM Ad Interim Management AG (appelés sous-traitants, par exemple dans le domaine de l'informatique, de l'hébergement et du support)

Nous sélectionnons soigneusement nos partenaires et les personnes chargées du traitement des mandats, et ce uniquement si nous avons la garantie suffisante qu'ils disposent de mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformément aux exigences légales. Nos sous-traitants ne peuvent traiter les données personnelles que sur instruction documentée de notre part. Ils sont tous soumis à des exigences de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel vos données personnelles ont été collectées, à moins que la loi n'en dispose autrement.

6. Transfert de données personnelles en dehors de l'EEE

Les données personnelles collectées via notre site web sont stockées en Suisse. En outre, nous pouvons transférer, stocker et traiter vos données personnelles dans des sites de données du monde entier, par exemple là où se trouvent nos fournisseurs tiers ou nos partenaires. Par conséquent, nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE) si cela est nécessaire pour le traitement des données décrit dans la présente déclaration de confidentialité, conformément à la législation en vigueur.

Lorsque des données sont transférées vers des pays qui ne garantissent pas un niveau de protection adéquat, nous veillons à ce que la protection des données soit adéquate en prenant des garanties appropriées, telles que des garanties contractuelles (par exemple sur la base de clauses standard de l'UE), sur la base de règles d'entreprise contraignantes, le transfert de données conformément à votre consentement explicite, pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat avec vous, ou en relation avec la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

7. Combien de temps conservons-nous les informations vous concernant ?

En principe, les données personnelles sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées, à moins qu'une conservation plus longue ne soit nécessaire pour remplir des obligations légales (p. ex. obligations de conservation et de documentation), des obligations contractuelles ou précontractuelles ou des intérêts commerciaux légitimes de notre part (p. ex. pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice).

Sur cette base, nous traitons généralement les données personnelles en respectant les règles et obligations suivantes :

Les données personnelles que vous nous transmettez automatiquement en utilisant notre portail (cf. point 3.1.) à des fins d'affichage, d'exploitation et de garantie du bon fonctionnement du portail sont effacées dans un délai de six mois.

Les données personnelles que vous nous avez transmises dans le cadre de l'utilisation de nos services et produits proposés sur notre portail ou que vous nous avez communiquées d'une autre manière via l'adresse de contact électronique (cf. point 3.2.) sont en principe conservées chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous révoquiez votre consentement à leur enregistrement ou que le but de leur enregistrement soit devenu caduc.

Pour les données personnelles liées à un contrat (y compris les documents commerciaux et les communications), nous conservons les données personnelles aussi longtemps que la relation contractuelle existe, puis pendant dix ans après la fin de la relation contractuelle, sauf si

  • dans certains cas, une obligation légale de conservation plus courte ou plus longue s'applique,
  • la conservation est nécessaire pour des raisons de preuve ou pour une autre raison valable selon la législation en vigueur
  • la suppression des données est nécessaire plus tôt

8. Cookies et services de Google

Lorsque vous accédez au site ou que vous l'utilisez, nous pouvons placer des "cookies" - petits fichiers texte - ou des outils similaires sur votre ordinateur. Nous utilisons ces cookies pour vous reconnaître en tant qu'utilisateur du site, pour adapter le contenu, pour améliorer les performances du site et pour le rendre plus convivial.

Selon leur fonction et leur utilisation, les cookies que nous utilisons peuvent être classés dans les catégories suivantes : les cookies fonctionnels, les cookies de performance et les cookies publicitaires.

Cookies fonctionnels : ces cookies servent à une multitude de fins pour la présentation, la fonctionnalité et la performance d'un site web et, en particulier, pour améliorer l'expérience et le plaisir des visiteurs sur le site web. Ils permettent à un site web de mémoriser les informations déjà fournies (par exemple le nom de l'utilisateur, la localisation ou le choix de la langue) et offrent aux visiteurs des fonctions améliorées et plus personnelles. Les cookies fonctionnels sont par exemple utilisés pour mémoriser des éléments tels que vos données d'accès. Ces cookies ne peuvent pas suivre vos mouvements sur d'autres sites web.

Cookies de performance : ces cookies sont utilisés pour collecter des informations sur la manière dont un site web est utilisé - par exemple, comment les visiteurs sont arrivés sur notre site web, quelles pages un visiteur ouvre le plus souvent, comment vous avez navigué sur notre site web pendant votre visite et si vous recevez des messages d'erreur d'une page. Nous pouvons également utiliser ces cookies pour nous fournir certaines informations statistiques et analytiques, par exemple le nombre de visiteurs qui sont venus sur notre site. Ces cookies sont utilisés pour surveiller le niveau d'activité du site et améliorer ses performances.

Les cookies publicitaires nous permettent, à nous ou à un fournisseur tiers, de diffuser des annonces sur notre site web ou sur des sites web tiers proposant des produits que l'utilisateur aime, de sorte que la publicité que l'utilisateur voit peut être plus pertinente par rapport à ses préférences ou à ses intérêts (parfois appelés "cookies de ciblage"). Ils peuvent également être utilisés pour évaluer l'efficacité de la publicité et de la promotion des ventes.

Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur de manière à ce qu'aucun cookie ne soit stocké sur votre ordinateur. La désactivation complète des cookies peut vous empêcher d'utiliser toutes les fonctionnalités de notre site web.

En continuant à utiliser notre site web et/ou en acceptant la présente déclaration de protection des données, vous consentez à ce que nous installions des cookies et donc à ce que des données d'utilisation personnelles soient collectées, enregistrées et utilisées, même après la fin de la session de navigation. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en activant le paramètre de votre navigateur permettant de refuser les cookies de tiers.

8.1 Google Analytics

AIM Ad Interim Management AG utilise sur son site web le service d'analyse de site web de Google Analytics, qui est exploité par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Les cookies utilisés par Google Analytics sont enregistrés sur votre ordinateur et permettent ainsi d'analyser votre utilisation du site web.

Nous utilisons Google Analytics sur la base de nos intérêts légitimes à analyser et à améliorer régulièrement notre site web, ainsi qu'à améliorer régulièrement notre offre grâce aux statistiques obtenues et à la rendre plus intéressante pour vous. En outre, l'utilisation de Google Analytics se fait sur la base de votre consentement au suivi (tracking) de votre comportement de navigation sur nos pages web et à son évaluation analytique.

Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en configurant votre logiciel de navigation en conséquence. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité.
Pour plus d'informations sur la manière dont Google traite les données personnelles, veuillez consulter les déclarations de confidentialité correspondantes de Google :
https://policies.google.com/?hl=de;
https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

8.2 Google Maps

Ce site web utilise l'offre de Google Maps API, un service de cartographie de Google LLC, 1600 Am-phitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Cela nous permet d'afficher des cartes interactives directement sur le site web et vous permet d'utiliser confortablement la fonction de carte. 

La base juridique du traitement résulte de votre consentement sur la base de vos indications volontaires pour l'établissement d'un plan d'accès et de nos intérêts légitimes à la représentation de notre emplacement ainsi qu'à un repérage facile du lieu que nous avons indiqué sur le site web.

En utilisant Google Maps, des informations sur l'utilisation de notre site web, y compris votre adresse IP, peuvent être transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y être enregistrées. Google transmettra éventuellement les informations obtenues par Google Maps à des tiers, dans la mesure où cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google.

Il est possible de désactiver Google Maps et d'empêcher la transmission de données à Google en désactivant JavaScript dans votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser l'affichage de la carte. 

Pour plus d'informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte de données et de leur traitement par Google, ainsi que sur vos droits en la matière et les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée, veuillez consulter le site : www.google.de/intl/de/policies/privacy.

9. Plug-ins pour les médias sociaux

Nous utilisons les plug-ins sociaux ci-dessous sur notre site web afin de faire connaître notre entreprise. L'objectif publicitaire sous-jacent est considéré comme un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. La responsabilité de l'exploitation conforme à la protection des données doit être garantie par leurs fournisseurs respectifs. Le traitement des données en rapport avec ces plug-ins a lieu lors de votre utilisation de ces plug-ins avec votre consentement.

Si vous utilisez les services de ces réseaux sociaux indépendamment ou en relation avec notre site web, les réseaux sociaux évaluent votre utilisation du plug-in.

9.1 LinkedIn

Des plug-ins du réseau social LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue Sunnyvale, California 94085, USA, sont installés sur notre site web. Vous reconnaissez le plug-in LinkedIn (bouton "LinkedIn Recommended") au logo LinkedIn. Lorsque vous consultez une page de notre site web qui contient un tel plug-in, une connexion directe est établie entre votre navigateur et le serveur LinkedIn. LinkedIn reçoit ainsi l'information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton LinkedIn alors que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn, vous pouvez lier le contenu de nos pages à votre profil LinkedIn. LinkedIn peut ainsi associer la visite de nos pages à votre compte d'utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu'en tant que fournisseur des pages, nous n'avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par LinkedIn. Vous trouverez de plus amples informations sur : www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

9.2 XING

Des plug-ins du réseau social XING, exploité par New Work SE, am Strandkai 1, 20457 Hamburg, sont installés sur notre site web. Vous reconnaissez le plug-in XING (bouton "XING") au logo XING. Lorsque vous consultez une page de notre site web qui contient un tel plug-in, une connexion directe est établie entre votre navigateur et le serveur XING. XING reçoit ainsi l'information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton XING alors que vous êtes connecté à votre compte XING, vous pouvez lier le contenu de nos pages à votre profil XING. XING peut ainsi associer la visite de nos pages à votre compte d'utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu'en tant que fournisseur des pages, nous n'avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par XING. Vous trouverez de plus amples informations sur : www.xing.com/app/share?op=data_protection.

10. Communication par e-mail et newsletter à des fins publicitaires

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons votre adresse e-mail pour vous envoyer des informations sur nos services ainsi que d'autres communications commerciales (par ex. annonces d'événements, de concours, de promotions et d'enquêtes) qui pourraient vous intéresser. Pour des raisons de sécurité, nous utilisons la procédure dite de double opt-in pour l'inscription à la newsletter. Après l'inscription, nous envoyons à l'adresse e-mail indiquée lors de l'inscription un e-mail de confirmation contenant un lien sur lequel vous devez cliquer pour confirmer définitivement que la newsletter doit être envoyée. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment de ces e-mails de newsletter en cliquant sur le lien marqué "Se désinscrire de cette liste" à la fin de chaque e-mail.

11. Sécurité

AIM Ad Interim Management SA a mis en place des mesures organisationnelles et techniques afin de préserver la sécurité des données personnelles et de les protéger contre tout traitement non autorisé ou illicite, toute perte accidentelle, toute modification, toute divulgation ou tout accès. 

AIM Ad Interim Management AG peut faire appel à des tiers pour le traitement des données afin de collecter et de traiter vos données personnelles. Les entreprises de traitement des données que nous avons mandatées ne traiteront vos données personnelles que conformément à nos instructions et sont tenues par la loi de prendre des mesures de sécurité strictes lors du traitement des données personnelles.

Malheureusement, la transmission d'informations par Internet n'est pas totalement sûre. Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données que vous transmettez à notre site web ; chaque transmission se fait à vos propres risques. C'est pourquoi vous êtes toujours libre de nous transmettre vos données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone. Une fois que nous avons reçu vos données, nous appliquons des procédures strictes et des mesures de sécurité rigoureuses afin d'empêcher tout accès non autorisé.

12. Déclarations de confidentialité de fournisseurs tiers

Veuillez noter que si vous cliquez sur le lien d'un site tiers (par exemple Google ou les médias sociaux ou d'autres sites), vous serez redirigé vers un site que nous ne contrôlons pas et notre déclaration de confidentialité ne sera plus applicable. Votre navigation et votre interaction sur un autre site web sont soumises aux conditions d'utilisation et aux déclarations et avis de confidentialité de ces sites web tiers. En outre, nous ne pouvons pas non plus garantir l'exactitude et l'actualité de ces liens.

Nous vous recommandons de lire attentivement les conditions d'utilisation et les déclarations et avis relatifs à la protection des données des autres sites web avant de transmettre des données personnelles via ce site web. Nous ne sommes ni responsables ni garants du contenu des informations et du traitement des données de ces sites web tiers.

13. Quels sont vos droits ?

Vous pouvez nous demander de vous indiquer si des données personnelles vous concernant sont traitées. En outre, vous avez le droit de demander la rectification, la destruction ou la limitation des données personnelles vous concernant, ainsi que de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Si le traitement est basé sur votre consentement ou sur nos intérêts légitimes, vous pouvez retirer votre consentement ou vous opposer à ce traitement à tout moment en nous contactant directement. Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir les données personnelles générées lors de l'utilisation de services en ligne dans un format structuré, partagé et lisible par machine, de sorte qu'une utilisation ultérieure et une transmission à un éventuel fournisseur tiers soient possibles.

14. Modifications de la déclaration de confidentialité

AIM Ad Interim Management AG se réserve le droit d'adapter, de compléter ou de modifier d'une autre manière la présente déclaration de protection des données personnelles à tout moment et sans indication de motifs. La déclaration de protection des données personnelles en vigueur selon la publication sur le portail fait foi.


Créé le 29.08.2023, LPD prise en compte au 1.09.2023